Datenschutzerklärung

Der Schutz persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

KI Kraft – Verein zur Förderung digitaler Bildung und technischer Innovationen
Wilhelmsburg, Niederösterreich
ZVR-Zahl: 1623476337
Zuständige Behörde: Bezirkshauptmannschaft St. Pölten

Kontakt:
E-Mail: support@kikraft.at

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies erforderlich ist.
Dabei achten wir besonders auf:

Verständlichkeit und Transparenz
Zweckbindung und Datenminimierung
einen sorgfältigen und verantwortungsvollen Umgang

Unsere Tätigkeit ist gemeinnützig. Eine kommerzielle Verwertung personenbezogener Daten findet nicht statt.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erhoben und gespeichert. Dazu zählen unter anderem:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität der Website und lassen für uns keine unmittelbaren Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung trittst, werden die von dir angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Diese Daten geben wir nicht weiter und speichern sie nur so lange, wie es für die jeweilige Anfrage erforderlich ist.

6. FAQ Chatbot

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.

6.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung des Chatbots werden folgende Daten verarbeitet:

Die von dir eingegebene Nachricht (Freitext)
Die vom Chatbot erzeugte Antwort
Eine pseudonymisierte Sitzungskennung (Session-ID)
Zeitpunkt der Nachricht
Eine gehashte, nicht rückverfolgbare Benutzerkennung

Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere direkt identifizierenden Daten durch den Chatbot erhoben. Der Chatbot setzt keine Cookies.

6.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Besuchenden schnell und unkompliziert Informationen über unsere Vereinsarbeit bereitstellen zu können.

6.3 Einsatz von OpenAI

Zur Erzeugung der Antworten nutzt der Chatbot die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI, Inc., San Francisco, USA. Dabei wird deine eingegebene Nachricht zusammen mit einem vordefinierten Systemhinweis und relevanten Auszügen aus unserer Wissensdatenbank an OpenAI übermittelt.

Wichtig:

Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse an OpenAI gesendet
Es wird kein Gesprächsverlauf an OpenAI übertragen – jede Frage wird einzeln und ohne Kontext früherer Nachrichten verarbeitet
OpenAI verarbeitet die Daten gemäß dem Data Processing Addendum (DPA) und nutzt API-Daten nicht zum Training eigener Modelle

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023) sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy

6.4 Speicherung und Aufbewahrung

Der Chat-Verlauf (deine Nachrichten und die Antworten des Bots) wird auf unserem Server gespeichert, um die Qualität des Chatbots verbessern und Missbrauch erkennen zu können.

Aufbewahrungsfrist: Maximal 180 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht
Anonyme Nutzungsstatistiken werden nur erhoben, wenn dies ausdrücklich aktiviert wurde (standardmäßig deaktiviert)

6.5 Lokale Speicherung im Browser

Der Chatbot speichert den Anzeigestatus (geöffnet/geschlossen) im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Dies dient ausschließlich dem Bedienkomfort. Diese Daten werden nicht an unseren Server übertragen und können jederzeit durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.

6.6 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Antworten des Chatbots dienen ausschließlich der allgemeinen Information und Orientierung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Plattformen genutzt werden, erfolgt dies unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorgaben.

7. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit

Anfragen dazu kannst du jederzeit an die oben angegebene Kontaktadresse richten.

9. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Angebote ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: Februar 2026